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DocuWare Donnerstag - Import

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Mit DocuWare Import können Sie Dokumente einfach und schnell in Ihr DocuWare-System importieren und archivieren. Das Modul arbeitet im Hintergrund: Es überwacht ausgewählte Ordner in Ihrem Netzwerk oder Dateisystem und verschiebt alle darin ankommenden Dateien automatisch in DocuWare.



Sie müssen in Ihrem Unternehmen täglich große Mengen an Dokumenten verarbeiten? Dann ist DocuWare Import genau das Richtige für Sie! Besonders bei der Verwendung von Netzwerk-Scannern oder ERP-Programmen ist dieses Modul nützlich. Wenn Sie zum Beispiel mit einem ERP-System arbeiten, welches alle Rechnungen, Gutschriften und sonstige Dokumente als PDF exportiert, können Sie diese automatisch in DocuWare speichern. Mit einem Netzwerk-Scanner können Sie Dokumente auch direkt beim Scannen an Ihre Mitarbeiter weiterleiten.
Elektronische Rechnungen können Sie sofort automatisch buchen und archivieren. Bei ZUGFeRD-Rechnungen sind in den PDF-Belegen standardisierte Rechnungsdaten im XML-Format integriert, es liege…

DocuWare Donnerstag - Connect to Outlook

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Mit Connect to Outlook archivieren Sie Ihre E-Mails direkt aus MS Outlook mit nur einem Klick in DocuWare. Genauso leicht greifen Sie auf archivierte E-Mails zu und haben die letzten Schreiben eines Kunden sofort wieder vor sich. Mails und Anhänge stehen im zentralen Dokumentenpool auch Ihren Mitarbeitern zur Verfügung.


Sie kennen es: Sie erhalten in Ihrem Geschäftsalltag eine Flut von E-Mails. Diese sind ein wichtiger Teil Ihrer täglichen Arbeit, worauf Sie deshalb permanenten Zugriff benötigen. Als Geschäftsbriefe unterliegen E-Mails aber auch den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und sich demnach zu archivieren.
Connect to Outlook, die Verbindung von MS Outlook zu DocuWare, ermöglicht Ihnen beides: Sie archivieren Ihre E-Mails revisionssicher aus Outlook und greifen mit der Schnellsuchfunktion direkt auf abgelegte Mails zu. DocuWare fügt sich nahtlos in Ihre gewohnte Outlook-Arbeitsumgebung ein. Sie wählen mit nur einem Klick die Ablagekonfiguration mit dem Speicherziel und der Indexi…

Das Samsung Flip

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Stellen Sie sich folgendes vor:
Sie halten einen Vortrag an einem Flipchart, der Saal ist voll, plötzlich passiert es – der Stift ist leer. Was nun?

Wir haben die Lösung! Wir präsentieren Ihnen das neue interaktive Display von Samsung. Haben Sie keine Angst mehr vor leeren Stiften, vollen Papierseiten oder Stress beim Mitschreiben.



Steigen Sie um auf das Samsung Flip, erfahren Sie mehr unter: http://www.kunze-ritter.de/samsung-flip.html

DocuWare Donnerstag - Smart Connect

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Mit Smart Connect integrieren Sie Ihren DocuWare-Dokumentenpool ohne Programmieraufwand in Ihre Standardsoftware. So können Sie aus Fremdanwendungen direkt auf das zugehörige, in DocuWare archivierte Dokument, zugreifen.


Beim Anwenden von Smart Connect wird eine zuvor angelegte Konfiguration ausgeführt. In dieser legen Sie fest, welche Inhalte aus beliebigen Programmen in DocuWare verwendet werden sollen und ob eine Suche oder eine Indexierung ausgeführt werden soll. Die Konfiguration erstellen Sie wie folgt: Durch "Fotografieren" des Fensters der Fremdanwendung zeigen Sie DocuWare, welche Elemente ausgelesen werden sollen. So kommen Sie mit Smart Connect ohne jeglichen Programmieraufwand an die Daten der Fremdanwendung.

Außerdem legen Sie in der Konfiguration einen Smart-Connect-Button fest, über den die Benutzer die Konfiguration abrufen und für Ihren eigenen, individuellen Arbeitsablauf anpassen können. Dieser Button wird in die bestehende und bekannte Benutzeroberfläche de…

Erfolgreiche Teilnahme an XG Firewall Training – Philipp Gerber nun Sophos Certified Architect

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Die Kunze & Ritter GmbH gewinnt weiter an Qualifikation im Bereich Netzwerktechnik. Wir bieten Ihnen durch die XG Firewall einen branchenführenden Schutz zur Blockierung moderner Bedrohungen wie Ransomware, Bots, Würmer, Hacks, Sicherheitspannen und APTs.

Nach der Weiterbildung zum Sophos Certified Engineer geht Philipp Gerber den nächsten Schritt und präzisiert seine Kenntnisse in den Themenbereichen Netzwerk- und Webserver Sicherheit, Site-to-Site Verbindungen, Authentifizierung, Synchronized Security, Wireless und Remote Access sowie Dimensionierung und Troubleshooting.


Wir informieren Sie über aktuelle Standards der Security Branche und helfen Ihnen bei der praktischen Umsetzung von IT Security Projekten.
Erfahren Sie hier mehr!



Unser Mitarbeiter Herr Wolfgang Grigo ist im Ruhestand!

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Wir verabschieden uns von unserem Mitarbeiter Herrn Wolfgang Grigo. Als unser erster Techniker in Villingen bereicherte er unser Team seit 11 Jahren, nun geht er in den wohlverdienten Ruhestand.
Für die lange, angenehme, konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit bedanken wir uns bei Herrn Grigo recht herzlich. Wir wünschen ihm für sein Rentendasein alles erdenklich Gute, beste Gesundheit und eine schöne Zeit!

Service-Seite

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Ab sofort können Sie die Servicemeldungen und Tonerbestellungen Ihrer Systeme bequem via Internet erledigen.
Die neue Service-Seite steht Ihnen ab sofort auf unserer Homepage unter dem Reiter "Service anfordern" zur Verfügung. Auch die Service-App für Ihr Android-basiertes System ist bereits in Arbeit.

Fordern Sie Ihren nächsten Service direkt per Internet!