DocuWare Donnerstag - Import


Mit DocuWare Import können Sie Dokumente einfach und schnell in Ihr DocuWare-System importieren und archivieren. Das Modul arbeitet im Hintergrund: Es überwacht ausgewählte Ordner in Ihrem Netzwerk oder Dateisystem und verschiebt alle darin ankommenden Dateien automatisch in DocuWare.




Sie müssen in Ihrem Unternehmen täglich große Mengen an Dokumenten verarbeiten? Dann ist DocuWare Import genau das Richtige für Sie! Besonders bei der Verwendung von Netzwerk-Scannern oder ERP-Programmen ist dieses Modul nützlich. Wenn Sie zum Beispiel mit einem ERP-System arbeiten, welches alle Rechnungen, Gutschriften und sonstige Dokumente als PDF exportiert, können Sie diese automatisch in DocuWare speichern. Mit einem Netzwerk-Scanner können Sie Dokumente auch direkt beim Scannen an Ihre Mitarbeiter weiterleiten.

Elektronische Rechnungen können Sie sofort automatisch buchen und archivieren. Bei ZUGFeRD-Rechnungen sind in den PDF-Belegen standardisierte Rechnungsdaten im XML-Format integriert, es liegen also strukturierte Rechnungsdaten vor. Dadurch entfällt die manuelle Datenübernahme, Erfassungsfehler werden vermieden und die Kosten in Ihrem Unternehmen werden deutlich reduziert.



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